Zemas İnşaat & Mühendislik İçin KVKK Aydınlatma Metni
Zemas İnşaat & Mühendislik, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin işlenmesi ve korunmasına yönelik olarak sizleri bilgilendirmektedir.
Adres: Halkapınar Mahallesi 1203 Sokak No:13 İçkapı:1303 Konak/İZMİR
E-posta: info@zemasmuhendislik.com
İşbu aydınlatma metni, şirketimizin faaliyetleri kapsamında elde edilen kişisel verilerinize ilişkin olarak, KVKK’nın 10. maddesi ile getirilen aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
KVKK uyarınca kişisel verilerinizin işlenmesinden Zemas İnşaat & Mühendislik sorumludur. Şirketimiz, veri sorumlusu olarak, kişisel verilerinizin güvenli bir şekilde muhafaza edilmesi ve hukuka uygun olarak işlenmesi için gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve bu amaçlarla orantılı olarak işlenmektedir:
- Sözleşmesel Süreçlerin Yürütülmesi: İnşaat ve mühendislik hizmetlerimize ilişkin sözleşmelerin kurulması, ifası ve sona erdirilmesi süreçlerinde gerekli olan kimlik, iletişim ve finansal bilgilerin işlenmesi.
- Yasal Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi: Vergi mevzuatı, iş sağlığı ve güvenliği mevzuatı ve diğer yasal düzenlemelerden kaynaklanan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.
- Müşteri İlişkileri Yönetimi: Müşteri talep, şikayet ve önerilerinin değerlendirilmesi, müşteri memnuniyeti anketlerinin yapılması ve bu kapsamda iletişime geçilmesi.
- İnsan Kaynakları Süreçlerinin Yürütülmesi: Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin değerlendirilmesi, çalışanların özlük dosyalarının oluşturulması ve iş ilişkisinin yönetilmesi.
- Fiziksel Mekan Güvenliğinin Sağlanması: Şirket merkezimiz ve şantiyelerimizde güvenliğin sağlanması amacıyla kamera kayıtlarının alınması.
- Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi: Faturalandırma, ödeme ve tahsilat işlemlerinin takibi.
- Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi: Şirketimize ait bilişim sistemlerinin güvenliğinin sağlanması.
- Pazarlama ve Tanıtım Faaliyetleri: Şirketimizin hizmet ve projeleri hakkında bilgi verilmesi, bülten gönderimi ve tanıtım etkinliklerinin düzenlenmesi (açık rızanızın bulunması halinde).
3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda, aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyadı, T.C. kimlik numarası, imza.
- İletişim Bilgileri: Adres, telefon numarası, e-posta adresi.
- Finansal Bilgiler: Banka hesap bilgileri, vergi numarası.
- Özlük Bilgileri: Çalışanlar için yasal olarak zorunlu olan bilgiler.
- Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Güvenlik kamerası kayıtları.
- Mesleki Deneyim Bilgileri: Çalışan adayları için CV’lerde yer alan bilgiler.
4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, sözleşmeler, başvuru formları, e-posta, telefon, internet sitemiz ve fiziki olarak evrak teslimi gibi kanallarla toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen;
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
- Açık rızanızın bulunması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak, yurt içinde veya yurt dışında bulunan;
- İş ortaklarımıza, tedarikçilerimize ve hizmet aldığımız diğer üçüncü kişilere (muhasebe, hukuk, bilişim vb.),
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
- Bankalara ve finans kuruluşlarına
aktarılabilecektir.
6. Kişisel Veri Sahibinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tevsik edici belgeler ile birlikte yazılı talebinizi Halkapınar Mahallesi 1203 Sokak No:13 İçkapı:1303 Konak/İZMİR adresine iadeli taahhütlü mektupla veya noter kanalıyla gönderebilir, ya da info@zemasmuhendislik.com adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.
Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Zemas İnşaat & Mühendislik olarak, kişisel verilerinizin güvenliğine en üst düzeyde önem verdiğimizi ve bu konudaki yasal düzenlemelere tam uyum sağladığımızı kamuoyunun bilgisine sunarız.